Crear un formulario PDF que enví­e los datos via email

Hoy decidí­ desempolvar un viejo tutorial que escribí­ hace tiempo en un foro y que tuvo muchas lecturas además de generar una pequeña polémica en los foros Adobe.

La versión de Acrobat para windows viene con una aplicación incluida que se llama Designer la cual sirve para crear formularios mientras que la versión para mac no tiene esta aplicación. Crear formularios avanzados requiere el conocimiento de algún lenguaje script como JavaScript o FormCalc pero para formularios sencillos hay una opción más facil que voy a explicar con la cual crearemos desde Acrobat un formulario para ser llenado por cualquier usuario con Adobe Reader o Acrobat y después por medio de un botón el mismo formulario enviará esos datos por email a un correo ya definido.

  1. Se crea la plantilla del formulario. La forma más fácil de hacerlo es usar una aplicación de diseño y luego guardar este archivo como PDF.
  2. Abrimos el archivo PDF en Acrobat y con la herramienta Tools/Forms/Text Field Tool creamos las casillas donde se ingresarán los datos.
  3. Con la herramienta Tools/Forms/Button Tool creamos un botón (que enviará los datos) y en la ventana de propiedades en la opción Actions, escoges Submit a Form en el menú desplegable Select Action, presionas en botón Add e ingresas el email destino con la forma mailto:nombre@dominio.com y defines el formato como enviará los datos ya sea en FDF, HTML, XFDF o el PDF completo. Una buena opción es usar XFDF el cual al ser un tipo de XML permite acceder a los datos de una manera estructurada.
  4. Finalmente activamos la herramienta Hand Tool, ensayamos el formulario y lo distribuimos.

Acrobat 8 permite “autorizar” a los usuarios de Reader para que guarden los datos digitados en los formularios. Para hacerlo, se usa el comando Advanced/Enable Usage Rights in Adobe Reader.

Pueden ver el archivo de ejemplo en este link. Si hacen click en el link el archivo PDF debe abrir en su navegador (puede demorarse un poco) desde donde puede llenar y enviar los datos online con el botón Submit. Si descarga el archivo en el disco duro, lo abre con Reader o Acrobat, llena los datos y los enví­a con el botón Submit.

Dudas y preguntas? Visita nuestro foro

4 thoughts on “Crear un formulario PDF que enví­e los datos via email

  1. September 11, 2010

    Pepa Reply

    Disculpa que no te escriba desde el foro, pero no hay manera de que me activen mi usuario.

    He realizado tu tutorial y todo sale perfecto. El problema es cuando alguien lo abre con Acrobat Reader que no lo puede ni guardar ni enviar.

    ¿Sabes como solucionar este problemilla?

    Muchas gracias.

  2. December 11, 2011

    luciano Reply

    hola, queria saber si existe alguna web en donde pueda obtener mas templates como asi tambien fonts para designer 7. Gracias

  3. December 27, 2011

    Johan Reply

    Me pasa lo mismo, en la prueba todo sale bien pero cuando se abre con Adobe Reader 9.1, da errores cómo: “Operación no autorizada”.

    Espero tu ayuda.

    Gracias

  4. August 28, 2012

    marlon Reply

    estoy utilizando el Nitro pdf Profesional 6todo sale bn pero cuando abro el archo y le doy en el boton enviar formulario no se da… por favor necesito alquien quein me ayude GRACIAS

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *